Характеристика с места работы – азы при составлении

Характеристика с места работы является важным документом для оценки трудовой деятельности сотрудника. Характеристика с места работы может выдаваться для различных задач: при переходе в другую компанию, для получения визы, при требовании военкомата и других задач. Характеристика составляется компанией по личной просьбе сотрудника или же при запросе от госучреждений либо сторонних организаций.

Могут затребовать характеристику для разрешения бытовых вопросов (поступление в ВУЗ, выдача кредита работнику), или при принятии муниципальными либо государственными органами решения о сотруднике (награждение или наказание, выдача определенных разрешений). С учетом целей выдачи характеристики, разделяться эти документы могут на, использоваться которые будут внутри организации, также на предназначенные для использования за её пределами – по запросам государственных или прочих сторонних учреждений.

Составление характеристики выполняется на бумажном листе формата А4, подписываться должен следующими лицами: директор по персоналу и директор компании, или же его заместитель. Требуется удостоверение подписей печатью компании. Необходимо также в документе указать и дату составления.

Структура, содержание характеристики полностью определяется целями, для которых и предоставляется. В некоторых случаях возможно её обозначение в качестве производственной характеристики.

Наиболее трудоемким вариантом для отдела кадров представляется составление характеристики по запросу судебных органов, адвокатов, органов, занимающихся расследованием дела о правонарушениях, вменяющихся сотруднику.

В характеристике с места работы обязательно требуется содержание следующих элементов:

  • Наименование документа
  • Персональные данные сотрудника (ФИО, место и дата рождения, сведения об образовании).
  • Деятельность сотрудника в компании (название компании, должность, перечень профессиональных обязанностей, особые достижения).
  • Общая оценка профессиональных и личных качеств сотрудника.
  • Цель, для которой производится выдача данной характеристики.

Характеристика с места работы является официальным документом, в котором приводятся данные о сотруднике, соответственно, составлять и выдавать характеристику необходимо без противоречия главе 14 Трудового кодекса РФ. В частности, у работодателя нет права сообщать кому-либо личную информацию о сотруднике без его письменного согласия.