Особенности заполнения справок 2-НДФЛ

Заполнение справки о доходах физического лица 2-НДФЛ выполняется налоговым агентом для каждого физического лица, получившего от него доходы. Производится заполнение отдельно по каждой ставке налога. В частности, при получении сотрудником в течение года дохода, который облагается по ставкам 9%, 13% 35%, по окончании налогового периода требуется заполнение на него трех соответствующих справок 2-НДФЛ

Справка о доходах работников включает пять разделов:

Первый раздел содержит полные сведения о налоговом агенте: наименование, КПП, ИНН, код ОКАТО, номер телефона.

Второй включает „Данные о физическом лице - получателе дохода”. Поэтому здесь указываются данные о сотруднике, обязательно нужно привести ИНН и адрес места жительства. В пункте 2.5 указывается страна, гражданство которой имеет работник, приводится соответствующий код. Если справка составляется на лицо без гражданства, код будет 999. При оформлении справки на иностранного гражданина, обязательным к заполнению становится пункт 2.9 «Адрес в стране проживания» - адрес в произвольной форме, можно использовать буквы латинского алфавита.

Третий параграф заполнять начать следует указанием ставки налогооблажения. Указать месяцы необходимо цифрами. Затем отражаются последовательно суммы, предоставленные для сотрудника в натуральной и денежной форме, при этом каждая указывается индивидуально. К примеру, сотрудника была предоставлена зарплата и материальная помощь – данные выплаты фиксируются в разных строках. Обязательным является и указание кода дохода. Возле сумм, на которых распространяется налог на доходы физического лица в неполном размере, либо из которых выполняются налоговые отчеты, требуется проставление кода вычета.

Четвертый пункт справки содержит стандартные, также имущественные налоговые вычеты. Необходимо будет указать здесь информацию по имущественному вычету: номер и дата выдачи уведомления, код налоговой инспекции, занимавшейся выдачей данного документа.

В пятом документе отображается общий доход, облагаемая часть дохода, исчисленная и удержанная сумма налога.

Требуется предоставление справки о доходах физ. лица 2-НДФЛ в налоговую по месту регистрации до первого апреля следующего года либо не позднее месяца после того, как перестала удерживаться с налогоплательщика исчисленная сумма налога.