Пример заполнения трудовой книжки

Заполнение титульных листов трудовой книжки производится с учетом правил, строго регламентированных во втором разделе инструкции по заполнению бланков ТК. Также инструкция содержит сведения о правилах внесения необходимых изменений в записи трудовых книжек. Раздел четко регламентирует все положения, поэтому в большинстве случаев проблем у кадровиков с заполнением трудовой книжки не возникает.

Оформление трудовых книжек предполагает обязательное указание определенных данных о сотруднике:

  • ФИО (полностью).
  • Информация об образовании.
  • Данные о профессии, специальности.

После внесения всей информации о сотруднике на титульный лист требуется заверить её печатью организации или предприятия. Непосредственно работник вместе с сотрудником кадровой службы, оформляющим книжку, должны подтвердить своими подписями достоверность приведенной информации.

Практика доказывает, что обычно появление проблем характерно для оформления строки «Специальность, профессия». В частности, сотрудники кадрового отдела и бухгалтера твердо уверенны, что необходимо указание здесь и специальности, и профессии. Однако дипломы содержат лишь один пункт, а не одновременно два.

Любой диплом содержит данные по квалификации, однако эти сведения не заносятся в трудовую книжку. Также не указывается в строке «Специальность, профессия» и должность, отводимая работнику.

Правила инструкции (п. 35) подтверждают, что в ситуации, когда сотрудник увольняется, внесенные записи за время работы обязательно нужно заверить подпись лица, занимавшегося ведением трудовой книжки, либо непосредственно работодателя также печатью отдела кадров, подтверждает эту информацию своей подписью и сам работник. Ему необходимо это сделать возле подписи работодателя либо на следующей строке в специально отведенном для этого месте.

Для заполнения раздела «Сведения о награждении», оформления в нем изменений, руководствоваться необходимо правилами, которые относятся к разделу «Сведения о работе».